TenBeltzMuchos documentos por revisar
Leer archivos, localizar datos y trasladarlos a otro sistema ocupa tiempo y obliga a repetir comprobaciones.
IA en el trabajo diario
IA para documentos e informes
Convierte documentación dispersa en información que tu equipo pueda utilizar. Diseñamos el flujo de lectura, extracción y preparación de borradores, con las comprobaciones que necesita cada tarea.
El punto de partida
Un proceso que merece revisión
Informes que empiezan de cero
La información está repartida entre documentos y el equipo vuelve a reunirla cada vez que prepara un informe.
Resultados difíciles de comprobar
Una cifra sin origen o un borrador sin referencias aumenta el trabajo de revisión. Definimos qué debe poder comprobarse.
Ejemplos de tareas
Empezar por una parte del trabajo.
Estos ejemplos ayudan a preparar la conversación. El alcance depende del proceso, las herramientas y la información disponible.
- Clasificar documentación entrante.
- Extraer datos y validar campos.
- Preparar informes por secciones con sus fuentes.
Experiencia documentada
Clasificación para administración de comunidades
Se evaluaron varios enfoques y se construyó un sistema que propone las categorías más probables para cada documento.
En el test de 1.414 documentos, la clasificación final obtuvo 72,35 % de acierto en la primera propuesta y 91,51 % entre las cinco primeras. Son resultados de ese test.
Ver el proyecto y su contextoImplementación
De la tarea actual al uso diario
- 01
Elegir una familia de documentos
Reunimos ejemplos representativos y acordamos qué datos, categorías o secciones necesitamos obtener.
- 02
Construir y contrastar
Preparamos el procesamiento y comparamos sus resultados con referencias revisadas por el equipo.
- 03
Integrar la revisión
Conectamos las salidas acordadas y dejamos un recorrido para corregir excepciones antes de utilizar el resultado.
Requisitos y revisión
Qué necesitamos concretar juntos.
- Ejemplos que representen las variantes y excepciones.
- Criterio del equipo sobre qué resultado es correcto.
- Acceso acordado al origen y al destino de la información.
Los borradores requieren revisión profesional. Acordamos qué comprobaciones automatizar y cuándo debe intervenir una persona.
Ver alcance y entregablesSiguiente paso
Cuéntanos qué te gustaría mejorar.
Puedes contarnos una tarea concreta o explicarnos cómo trabaja tu equipo. Aritz revisará tu consulta para hablar del contexto y acordar un siguiente paso útil.
¿Prefieres una conversación?
Agenda una llamada telefónica de 15 minHablaremos de la necesidad, las herramientas y de cómo podemos ayudarte. Si encaja, acordaremos el siguiente paso y su alcance.
¿Prefieres ordenar el contexto primero?
Encuentra un primer procesoUn cuestionario sobre vuestro trabajo, herramientas y objetivos. Puedes consultar el resumen sin dejar datos de contacto.
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