TenBeltzDatos copiados varias veces
Un mismo correo o documento obliga a completar información en distintos programas.
IA en el trabajo diario
IA para procesos administrativos
Revisa el recorrido que hace la información entre tus herramientas. Conectamos los pasos acordados y utilizamos IA cuando ayuda a interpretar, clasificar o preparar el siguiente trabajo.
El punto de partida
Un proceso que merece revisión
Tareas entre varias herramientas
El equipo revisa correo, adjuntos, expedientes y agenda para saber qué debe hacer después.
Excepciones que se pierden
Cuando falta un dato o algo no encaja, el flujo necesita una persona responsable y un estado visible.
Ejemplos de tareas
Empezar por una parte del trabajo.
Estos ejemplos ayudan a preparar la conversación. El alcance depende del proceso, las herramientas y la información disponible.
- Organizar adjuntos y proponer su clasificación.
- Preparar tareas desde comunicaciones entrantes.
- Reunir datos para el seguimiento de expedientes.
Experiencia documentada
Correo, expedientes y tareas en un despacho
Se conectaron herramientas de gestión y la IA propone tareas y clasificación de adjuntos. El profesional revisa y acepta antes de ejecutar.
Proyecto de cliente confidencial en el sector jurídico. El caso describe las integraciones realizadas; cada nuevo proyecto requiere revisar sus herramientas y accesos.
Ver el proyecto y su contextoImplementación
De la tarea actual al uso diario
- 01
Dibujar el proceso real
Identificamos entrada, pasos, herramientas, permisos y decisiones que necesitan una persona.
- 02
Conectar una primera tarea
Integramos el alcance acordado, combinando reglas y automatización con IA según la necesidad.
- 03
Probar y documentar
Revisamos casos habituales y excepciones, y acordamos cómo corregir, mantener y supervisar el flujo.
Requisitos y revisión
Qué necesitamos concretar juntos.
- Una persona que conozca el proceso de principio a fin.
- Acceso autorizado a las herramientas implicadas.
- Reglas de aprobación y tratamiento de errores.
Las actuaciones sensibles mantienen aprobación humana. El alcance define qué puede ejecutarse automáticamente y qué debe quedar pendiente de revisión.
Ver alcance y entregablesSiguiente paso
Cuéntanos qué te gustaría mejorar.
Puedes contarnos una tarea concreta o explicarnos cómo trabaja tu equipo. Aritz revisará tu consulta para hablar del contexto y acordar un siguiente paso útil.
¿Prefieres una conversación?
Agenda una llamada telefónica de 15 minHablaremos de la necesidad, las herramientas y de cómo podemos ayudarte. Si encaja, acordaremos el siguiente paso y su alcance.
¿Prefieres ordenar el contexto primero?
Encuentra un primer procesoUn cuestionario sobre vuestro trabajo, herramientas y objetivos. Puedes consultar el resumen sin dejar datos de contacto.
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