Información dispersa
Tu equipo busca los mismos datos en correos, documentos y programas distintos para completar una tarea.
IA para empresas y pymes
Documentos que hay que ordenar, datos que se copian entre herramientas e informes que vuelven a empezar de cero. Estudiamos tu proceso y desarrollamos una solución conectada a la forma en que trabaja tu equipo.
El punto de partida
Tu equipo busca los mismos datos en correos, documentos y programas distintos para completar una tarea.
Clasificar archivos, copiar información o preparar un primer borrador ocupa tiempo cada semana.
Quieres aplicar IA, pero necesitas saber qué proceso tiene sentido abordar y cómo comprobar el resultado.
Dónde podemos ayudarte
Clasificar documentos y convertir PDFs en datos que tu equipo pueda revisar y utilizar.
Generar borradores a partir de documentación, conservar las referencias y revisar la información antes de cerrar el informe.
Reunir correo, documentos, agenda y tareas en un flujo con aprobaciones y trazabilidad.
Conectar una conversación telefónica con disponibilidad, reservas y datos del negocio. Experiencia aplicada a través del software de hostelería Qamarero.
Experiencia documentada
Proyectos de cliente, colaboraciones y un producto cofundado. Cada caso explica el contexto, nuestra contribución y sus límites.
Comunidades de propietarios · Proyecto aplicado
Una empresa de administración recibe cientos de miles de documentos al mes y necesita ordenarlos en muchas categorías. Se compararon varias formas de clasificación y se construyó un sistema que propone las categorías más probables.
Leer el proyecto: Comunidades de propietariosGestión de despachos · Proyecto de cliente
Expedientes, correo, documentos y agenda suelen estar repartidos entre varias herramientas. Se conectaron esas herramientas en un espacio de gestión y la IA puede proponer tareas y clasificar adjuntos.
Leer el proyecto: Gestión de despachosInformes periciales · Proyecto de cliente
Reunir fechas, lesiones y valoraciones de muchos documentos puede hacer que preparar un informe sea lento y difícil de revisar. Un flujo de trabajo extrae información y prepara borradores por secciones, con comprobaciones de coherencia.
Leer el proyecto: Informes pericialesElige el ejemplo más parecido y calcula cuánto tiempo os ocupa. No hace falta saber nada de inteligencia artificial.
El cálculo se queda en este navegador. Solo se añade al mensaje si tú lo decides.
horas cada semana
Es el tiempo que indicaste, no una promesa de ahorro. Primero comprobamos las excepciones, la información y los programas implicados.
Trae algunos archivos habituales y cuéntanos qué información buscas o dónde guardas cada uno.
Trae un informe de ejemplo y sus documentos de origen. Cuéntanos quién revisa y aprueba la versión final.
Enséñanos dónde empieza la información, adónde debe llegar y qué excepciones resuelve vuestro equipo.
Cuéntanos qué suelen preguntar, dónde están las respuestas y cuándo debe intervenir una persona.
Una forma de trabajar compartida
Revisamos un ejemplo real, las personas implicadas y las herramientas que ya utilizáis.
Acordamos alcance, acceso a datos, resultados esperados y puntos de revisión humana.
Probamos una primera versión con ejemplos representativos y medimos calidad y coste de uso.
Conectamos el sistema, documentamos su funcionamiento y acordamos soporte y seguimiento.
Aritz lidera la consultoría y la definición técnica. El equipo desarrolla e integra el sistema bajo su dirección técnica. Conoce al equipo ↗
Cómo empezar
Acordamos el punto de entrada según tu situación. El alcance, el presupuesto y los criterios de aceptación se definen antes de desarrollar.
Revisamos tareas, frecuencia, herramientas y datos. Definimos qué merece la pena abordar y cómo mediremos el resultado.
Hablemos de tu procesoDesarrollamos una primera versión, la probamos con casos representativos y acordamos cómo tratar los errores y las revisiones.
Hablemos de tu procesoConectamos la solución con el trabajo diario, documentamos su uso y acordamos responsables, mantenimiento y soporte.
Hablemos de tu procesoAntes de hablar
No. Necesitamos entender la tarea, las herramientas que usáis y cómo reconocéis un buen resultado. Nosotros traducimos ese contexto a requisitos técnicos.
Estudiamos las opciones de integración de cada herramienta. El acceso disponible, las APIs y los permisos determinan qué podemos conectar y cómo.
Revisamos qué datos son necesarios, quién puede acceder y dónde se procesan. Según el caso, planteamos modelos locales o servicios externos con condiciones acordadas.
Definimos qué puede automatizarse y qué necesita aprobación. Los informes, las propuestas y las actuaciones sensibles incorporan puntos de revisión.
Depende del proceso, los datos y las integraciones. Tras revisar el contexto, proponemos un alcance con presupuesto, calendario y criterios de aceptación.
Cuéntanos qué hace hoy tu equipo, con qué frecuencia y qué te gustaría cambiar. Revisaremos contigo el proceso, las herramientas y el siguiente paso.
¿Prefieres una conversación?
Agenda una llamada telefónica de 15 minHablaremos del objetivo, las herramientas y los datos disponibles, y de cómo podemos ayudarte.